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湖南代理记账:会计人员如何审核、整理原始凭证?

  摘要:在现实社会生活中,企业进行账务处理,原始票据和凭证是其前提和基础,这就需要会计人员掌握如何对其进行审核和整理。在本文中,湖南代理将对此进行说明与解答。

  在企业进行账务处理过程中,原始票据和凭证是其记账报税的前提和基础,这就需要会计人员掌握如何对其进行审核和整理。接下来,在本文中,湖南代理记账将对此进行介绍与说明。

  

  一般来说,会计人员对原始凭证进行审核,需首先确认原始凭证中的各项内容及要素是否填制齐全。具体来说,这些内容主要包括:(1)原始凭证的名称;(2)原始凭证的编号;(3)原始凭证填制的日期;(4)原始凭证填制单位的名称;(5)接受原始凭证的单位名称;(6)经济业务的内容摘要;(7)经济业务的实物数量、单价和金额;(8)原始凭证填制单位及经办人员的签名或盖章;(9)原始凭证的附件。可以说,只有对上述要素进行仔细审查,并确保其填写齐全、正确,才能够以此为基础编制记账凭证,进而为企业账务处理进行打好基础。

  那么,在完成对原始凭证的审核后,会计人员又应如何对其进行整理呢?湖南代理记账提示,有关于此项工作地开展,财务人员需从以下几方面来着手:

  1、对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅。另外,附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。

  2、对于过窄过短的附件,若不能直接装订,可将其进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

  3、原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同。纸上可先印一个合适的方框,对于各类不能直接装订的原始凭证,如汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。

  4、粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6-1厘米长,粘牢即可。

  5、粘好以后要检查是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

  湖南代理记账认为,对原始凭证进行审核和整理,关系到企业后续财务工作处理能否有序进行。因此,会计人员务必要对该项技能进行具体把握,以保证企业后续记账报税工作地专业开展!

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